Toimitusohjeet

Toimitusvaiheet

Lehden teossa käytetään apuna päivitettävää juttulistaa. [ohjeita]

Lehden tekoon osallistuvan on tärkeää liittyä toimituksen sähköpostilistalle, http://groups.yahoo.com/group/vegaia. Liittyminen onnistuu myös lähettämällä tyhjä viesti osoitteeseen vegaia-subscribe@yahoogroups.com.

Saat toimitusjärjestelmän käyttöön vaadittavan käyttäjäunnuksen ja salasanan kysymällä niitä toimituksen sähköpostilistalla.

Lehden teossa voi omaksua monia erilaisia rooleja, voit valita oman roolijoukkosi oman tilanteesi ja mieltymystesi mukaisesti. Tähän mennessä muovautuneita rooleja ovat ainakin seuraavat:

• Tiedonkerääjä -- kerää raakatekstejä esimerkiksi valtamediasta, verkosta, kirjoista jne. ja tallettaa ne joko sellaisinaan tai hieman lyhennettyinä järjestelmään myöhempää jatkokäsittelyä varten (ei välttämättä itsensä).
• Ohjaaja -- kommentoi järjestelmään talletettuja kirjoituksia lisäämällä kommentteja juttujen lisätietokenttään ohjaten niiden toimitusprosessia aikaisessa vaiheessa tai aiheuttaen niiden karsimisen pois senkertaisesta lehden numerosta.
• Kommentoija -- kommentoi sähköpostilistalle lähetettyjä toimitettuja tekstejä sisällön ja/tai kieliasun suhteen.
• Kirjoittaja -- kirjoittaa juttuja lehteen.
• Toimittaja -- toimittaa ja valikoi järjestelmään talletetettuja juttuja.
• Koodaaja -- parantelee toimitusjärjestelmän PHP-koodia ja sen viittaamia ja generoimia HTML-sivuja. Päivittää järjestelmän kuntoon seuraavaa numeroa varten, kun edellinen on saatu painoon (kopioi hakemistorakenteen vanhan numeron nimelle read-only, poistaa sitten vanhan numeron jutut järjestelmästä jne.)
• Mainostoimittaja -- hankkii eri tahoilta mainoksia lehteen. Järjestelmässä on jo melko kattava tietokanta aiemmista mainostajista, parhaimmassa tapauksessa riittää vain soitto varmistamaan, että he haluavat mainoksensa tähänkin numeroon.
• Sekahommien tekijä -- hakee lehdet painosta, käy tarkistamassa ensivedoksen painossa, valitsee ja varaa painotalon jne.

Toimitusprosessiin kuuluu seuraavia vaiheita; niitä ei välttämättä tehdä yhden henkilön toimesta, vaikka asia on alla niin yksinkertaisuuden vuoksi esitettykin.

• Ota yhteyttä kirjoittajaan ja informoi häntä aineistopäivästä ja muotoseikoista.
• Lisää jutun tiedot juttulistaan.
• Jos sinulla on kuvitusta juttuun tai toiveita kuvituksen suhteen ota yhteyttä osoitteeseen vegaia@yahoogroups.com. Voit myös itse skannata kuvat (300 dpi) ja tallentaa ne osoitteeseen www.vegaaniliitto.fi/upload. Lisäohjeita valokuviin on täällä. Muista liittää kuvien lisätietoihin tiedot jutusta, johon ne liittyvät, sekä haluamasi kuvatekstit. Ilmoita myös listalle tai taittajalle kuvista.
• Kun saat jutun tekstin, lisää se juttulistaan (rtf -muodossa) ja päivitä jutun tilaksi 'toimittajalla'.
• Toimita teksti.
• Päivitä teksti juttulistaan.
• Lähetä teksti listalle (vegaia@yahoogroups.com), vaikka se olisi myöhässä tai näyttäisi täydelliseltä -- kollektiivinen tietämys saattaa havaita tekstissä jotain mikä jäi itseltä huomaamatta. Päivitä tilaksi 'listalla'.
• Tee korjauksia tekstiin listan kommenttien perusteella.
• Hyväksytä toimitettu teksti kirjoittajalla.
• Poimi tekstistä parhaat palat ja ja tallenna ne jutun poimintoihin. Taittaja laittaa poiminnot isommalla fontilla tekstin sekaan kiinnittämään lukijan huomiota ja monipuolistamaan lehden ulkoasua.
• Päivitä tilaksi 'valmis taitettavaksi'. Toimittaja voi tehdä vielä tässä vaiheessa juttutiedostoon viimehetken muutoksia.
• Otettuaan tekstin taittoon taittaja laittaa tilaksi 'taittajalla'. Toimittaja ei saa enää tämän jälkeen muuttaa tekstiä.
• Taitettuaan tekstin taittaja päivittää jutun tilaksi 'taitettu'.
• Kun kaikki jutut on taitettu, taittaja laittaa koko lehden tarkistettavaksi pdf-muodossa ilmoittamaansa osoitteeseen.
• Tarkista taitto ja laita lista huomaamistasi virheistä vegaian postituslistalle. Tässä vaiheessa halutaan ensisijaisesti taittoon liittyviä kommentteja eikä esimerkiksi sisällöllisiä kommentteja.

Tekstin toimittaminen

Toimita juttu, tarkista oikeinkirjoitus tietokoneen oikoluvulla ja muista ettei se ole aina oikeassa. Lopuksi valitse koko teksti ja poista teksista muotoilut/tyylit. Tallenna rtf -muotoon (rich text format).

Kirjoituksen rakenne ja pituus, vinkkejä

• Mieti minkätyyppinen juttu kulloinkin on kyseessä. Jos ei kolumni/essee/pakina (jotka vaativat usein kronologiaa), yritä noudattaa uutisjutuille ominaista palikkarakennetta: tee jokaisesta kappaleesta itsenäinen, yhden pointin sisältävä kokonaisuus. Siis ei aasinsiltoja tyyliin "tästä johtuen", "kuten aikaisemmin totesin", "sen sijaan pitäisi..." Palikkatekniikan käyttäminen paitsi lisää luettavuutta, mahdollistaa myös jutun lyhentämisen ja rakenteen muokkaamisen ilman että kaikkea täytyy kirjoittaa alusta
• Jutun tärkein sanoma on hyvä pistää heti alkuun. Siis lähdetään seurauksista, syyt vasta sitten. Vältä kaikenkokoavia loppuhuipennuksia (ne ovat usein varsinaisia latistuksia), kaikkea ei tarvitse jenkkityyliin pureskella valmiiksi. Vältä esim. seuraavan tyylisiä loppukappaleita: "Kaiken kaikkiaan voidaan todeta", "Nyt olisikin ryhdyttävä keskustelemaan", "X:n kommentit pistävät ajattelemaan mitä..." Jos pääpointti tulee ilmi jutun alkupuolella, ei sitä tarvitse toistaa lopussa
• Ohjeelliset merkkimäärät (sis. välilyönnit) Vegaian jutuissa:
  • Pääkirjoitus:
    • 3000 merkkiä
  • Artikkeli 1 sivu (sisältää ingressin)
    • 4500 merkkiä ei kuvitusta
    • 3500 merkkiä + yhden palstan kuva
    • 2800 merkkiä + kahden palstan kuva
  • Kolumni 1 sivu (ei ingressiä kolumniin)
    • alle 5000 merkkiä
  • Kirja-arvostelu (jos sivulle halutaan 3 arviota)
    • 1200 merkkiä + yhden palstan kansikuva

Tyyli, vinkkejä

• Asiajutuissa kannattaa välttää pitkiä virkkeitä ja liiallista adjektiivien käyttöä. Perussääntö: max. kaksi lausetta virkeessä, piste on usein parempi välimerkki kuin ajatusviiva/kaksois- tai puolipiste/ huutomerkki. Muista että luettavuus on etusijalla
• Vältä kuluneistä ilmaisuja.

Selkeys

• vältä vieraskielisiä sanoja ja ammattisanastoa
• lauseiden pituus

Kielioppi ja oikeinkirjoitus

• mm. isot alkukirjaimet, yhdyssanat, predikaatin ja subjektin taipuminen, omistusliitteet, rinnastus, virkerakenne, välimerkit

Ingressi

• Lukija päättää usein ingressin pohjalta, viitsiikö lukea juttua. Ingressin tulisi olla lyhyt ja mahtua yhteen kappaleeseen. Se ei siis ole ensimmäinen kappale tai johdanto. Jutun pääpointin pitäisi selvitä ingressistä.
• Erota ingressi muusta tekstistä kirjoittamalla sen eteen Ing: tai laittamalla sen alkuun tunniste <INGRESSI> ja loppuun tunniste </INGRESSI>.
• Ingressin jälkeen ei saa olla alaotsikkoa.
• Ingressissä ei muotoiltua tekstiä (lihavointia tai kursivointia).

Alaotsikot

• Ingressin jälkeen ei saa olla alaotsikkoa.
• Muista alaotsikkojen informatiivisuus, ei saa päättyä "lopuksi"- ja "yhteenveto"-tyyppisiin otsikoihin.

Kappalejako

• Kappaleet ei saa olla liian pitkiä, kolme virkettä on yleensä maksimi. Kappale koostuu yleensä yhdestä pointista.

Lihavointi ja kursivointi

• Ensimmäistä kertaa esiintyvät henkilönimet lihavoidaan esimerkiksi merkitsemällä lihavoinnin alku tunnisteella <NIMI> ja loppu tunnisteella </NIMI>.
• Taideteosten (elokuvien, kirjojen, sävelmien yms.) nimet kursivoidaan läpi koko tekstin. (<KURSIIVI>The Second Ring of Power</KURSIIVI>).
• Musiikkiyhtyeiden nimet kirjoitetaan tavallisella fontilla.
• "Vegaia" ja "Vegaaniliitto" -sanoja ei kursivoida.

Merkit

• Prosentti-merkki irti luvusta: 50 %.
• Lukujen väliin tulee joko ajatusviiva ilman välilyöntejä tai tavuviiva välilyönneillä: 3—4 tai 3 - 4.
• Kirjoituksen lomassa ajatusviivana on käytettävä ajatusviivaa eikä tavuviivaa, löytyy symboleista (insert - symbols). Tekstimuotoisessa kirjoituksessa kätä ajatusviivan esittämiseen kahta peräkkäistä tavuviivaa: --.
• Suomalaiset lainausmerkit, siis yhdensuuntaiset, jos ei ole näppäimistössä, hae symboleista. Tekstimuotoisessa kirjoituksessa lainausmerkit ovat aina oikein.
• Sido mittayksiköt, %-merkit ym. lukujen eteen niin, että ne eivät tipahda seuraavalle riville painamalla ctrl ja shift ja välilyönti. Tekstimuotoisessa kirjoituksessa merkkien sijainti on sinun hallittavissasi.
• Sido sanan edessä oleva tavuviiva (esim. ad hoc -menetelmä) sanaan kiinni, niin että se ei irtoa sanasta rivin vaihdon kohdalla painamalla ctrl ja shift ja tavuviiva. Tekstimuotoisessa kirjoituksessa tavuviivan sijainti on sinun hallittavissasi.
• Internet-sivujen jälkeen aina /-merkki, jos päättyy hakemistoon siis: www.helsinki.fi/jarj/hyve/, mutta www.helsinki.fi/jarj/hyve/postilistat.html ja www.helsinki.fi

Viitteet

• Käytä tekstissä joko viitenumeroja tai sulkuja ja lähdeluetteloa.
• Lähdeluettelomallit:
  • Perusmalli: Sukunimi, etunimi vuosiluku: <KURSIIVI>Kirjan nimi.</KURSIIVI> Kustantaja, kustannuspaikka.
  • Grass, Gunter 1979: <KURSIIVI>Kampela. </KURSIIVI>Tammi, Helsinki.
  • Hoikkala, Tommi 1998: <KURSIIVI>Traditioista vapaan valinnan illuusio.</KURSIIVI> Teoksessa Roos, J. P. & Hoikkala, Tommi (toim.): Elämänpolitiikka. Gaudeamus, Tampere.
  • Alger, Janet M. & Alger, Steven F. 1997: <KURSIIVI>Beyond Mead: Symbolic Interaction between Humans and Felines.</KURSIIVI> Society and Animals 5:1, 65 - 81.
  • Maa- ja metsätalousministeriö 1996: <KURSIIVI>Luonnonmukaisen tuotannon kehittäminen.</KURSIIVI> Maa- ja metsätalousministeriö, työryhmämuistio 4, Helsinki.
  • Maatalouden tietopalvelukeskus: <KURSIIVI>Luomutilojen määrä, koko ja osuus aktiivitiloista 1990 - 1997.</KURSIIVI> http://www.mmm.fi/tike/tilasto/rakenne/luomutilat.htm. 3.9.1999

Kuvatekstit ja poiminnat

• Erota selvästi varsinaiseta tekstistä.
• Tee poimintoja AINA, kun toimitat artikkelin!

Juttujen muodosta

• Tarkista rivinvaihtojen määrä. Vain yksi rivinvaihto per kappale. Ohjeet
• Jokainen kappale ja otsikko alkaa vasemmasta reunasta, ei siis sisennyksiä ja keskittämistä.
• Taittovaiheessa kappaleiden alkuun lisätään sisennykset ja rivinvaihdot poistetaan kappaleiden välistä.
• Raakatekstit siis kuitenkin aina ensimmäisen kohdan sisentämättömässä ja rivinvaihdollisessa muodossa.

Muuta

• Kun juttu on mielestäsi valmis, pistä se syrjään ja nuku yön yli. Pienen tauon jälkeen mokat huomaa helpommin. Lue jokainen lause kerrallaan (onko hyvää suomea, tarpeeksi selkeä, edes tarpeellinen?). Lue jokainen kappale kerrallaan (onko itsenäinen/hyvä/tarpeellinen?). Lopuksi koko juttu (onko hyvä rakenne, mitä voisi vielä muuttaa, lisätä tai jättää pois?)

Ilmaiskappaleet

• Mainostajille ja "ulkopuolisille" kirjoittajille, kuvaajille yms. lehdentekijöille (eli niille joille lehti ei muuten mene) on tapana laittaa lehti jossa heidän materiaalinsa on mukana. Jos olet lehden edustajana yhteydessä heihin päin huolehdi, että lehti lähtee esim. postitustalkoiden yhteydessä. Mainostajille lehti on luontevinta laittaa laskutuksen yhteydessä.