Juttulista - ohjeita

Kirjautuminen

Juttulista sijaitsee osoitteessa http://www.vegaaniliitto.fi/vt/juttulista/.
Sinne on linkki Vegaian toimituksen (vt) sivulta http://www.vegaaniliitto.fi/vt/, josta löytyy mm. toimitusohjeet.
Tunnuksen ja salasanan saat kysymällä niitä toimituksen sähköpostilistalla. Ohjeet liittymiselle ovat toimitusohjeissa.

Juttulistan käytöstä

• Listaa päivittävät kaikki lehden tekoon osallistuvat. Erityisen tärkeää on, että juttujen toimittajat pitävät juttujensa tiedot ajan tasalla. Tämä tarkoittaa mm. jutun tilan päivittämistä aina kun se muuttuu ja jutun uusien versioden tallentamista.
• Jos aiot kirjoittaa jutun tai saat tietoosi jutun, joka on tulossa (mahdollisesti tulossa), merkitse se listaan. Jos/kun sinulla on jutun teksti, tallenna se heti järjestelmään.
• Jos listassa on toimittajan tai kirjoittajan kohdalla kysymysmerkki, tarkoitta se sitä, että homma on vapaana. Ilmoittaudu hommaan laittamalla nimesi jutun tietoihin (kts. päivitysohjeet alla). Muista päivittää myös jutun tila vastaavasti.
• Kun olet toimittanut jutun, seuraa ehkä kaikkein tärkein vaihe: toimituksen kommentointikierros. Lähetä toimittamasi juttu tekstimuodossa vegaian sahkopostilistalle (vegaia@yahoogroups.com), ei siis liitetiedostona vaan ihan tavallisena sähköpostina. Odottele, kunnes kommentteja ei enää kuulu ja hiero teksti kommenttien perusteella kuntoon. Hyväksytä nyt teksti sen alkuperäisellä kirjoittajalla ja tee hänen haluamat muutokset. Kun lupa julkaisuun on viimein saatu, päivitä jutun tilaksi "valmis taitettavaksi".
• Sitä mukaa kun taittaja taittaa juttuja, tallentaa hän ne järjestelmään pdf-tiedostoina. Toimittajan tehtävänä on tarkistaa jutun taitto. Jos taitetusta versiosta löytyy huomautettavaa, toimittaja kirjoittaa huomionsa taittohuomioihin ja laittaa tilaksi jälleen "valmis taitettavaksi". Jos taitosta ei enää löydy huomautettavaa, taittaja hyväksyy taiton lopullisesti muuttamalla jutun tilaksi "taitto tarkistettu".
• Vaikka useimmilla jutuilla olisikin oma toimittajansa, ei se estä muita lisäämästä omia kommenttejaan juttujen lisätietokenttään tai taittovaiheessa jutun taittohuomiokenttään. Päinvastoin, se on erittäin toivottavaa!
• Koko järjestelmän toimivuus perustuu siihen, että sitä kohdellaan kuin päätoimittajaa -- kerrotaan kaikki mitä ollaan tekemässä ja pidetään kaikki tiedot ajantasalla. Järjestelmän kautta kaikki toimitukseen kuuluvat saavat näin mahdollisimman todellisen kuvan tekeillä olevan numeron tilanteesta ja saattavat siten kuulla joko aktiivisuuteen kehottavaa piiskan viuhunaa tai parhaassa tapauksessa vain tyytyväistä myhäilyä, jos kaikki etenee aikataulun mukaisesti.

Listan käyttäminen

Listaan kootaan Vegaiaan tulevat jutut ja ylläpidetään tietoa niiden tilasta. Juttuja on kolmenlaisia: artikkelit, palstat ((p:numero) nimen perässä, numero on tähän mennessä talletettujen osajuttujen eli palojen määrä) ja vakiot ((v) nimen perässä).

Kunkin jutun yhteydessä on [päivitä]-linkki, jota seuraamalla pääse lomakkeeseen, jolla päivitetään jutun tietoja tai tutkitaan niitä tarkemmin. Jos jutun teksti on tallennettu järjestelmään, on siihen myöskin linkki, samoin kirjoittajan tietoihin.

Vakiot ovat juttuja, joiden toimittamisessa on hyötyä edellisen numeron vastaavasta jutusta. Palstat ovat juttuja, jotka koostuvat useasta pienemmästä jutusta. Loput jutut ovat artikkeleita. Palstat ja vakiot on lisätty listaan etukäteen (ottakaa meihin yhteyttä jos niitä tarvii lisää), artikkelit lisätään juttulistan alaraunasta löytyvällä lisää artikkeli-linkillä.

Jutun tietojen muokkaaminen/lisääminen

Päivitä- tai lisää artikkeli -linkkiä klikkaamalla pääsee lomakkeeseen, jossa voi muokata jutun tietoja ja tallentaa ne järjestelmään. Lisättävät tiedostot etsitään painamalla Browse-nappia ja hakemalla ne koneesi hakemistorakenteesta. Tiedot (ja tiedostot) tallentuvat järjestelmään painamalla Päivitä- (tai ensimmäisellä kerralla Lisää-) nappia.

Palstojen lomakkeessa on myös tiedot palstojen osajutuista eli paloista. Näiden lisääminen ja pävittäminen käy samaan tapaan kuin artikkeleiden lisääminen ja päivittäminen.

Lisätietoja

Toimitusjärjestelmään liittyviä kysymyksiä ja kehitysehdotuksia voi esittää toimituksen sähköpostilistalla.